স্ক্যানার এর অর্থ হচ্ছে যা ডকুমেন্ট বা ছবি স্ক্যান করে। ইহা কোন ডকুমেন্ট হবহু সরাসরি গ্রহনকারী ইনপুট যন্ত্র ।
স্ক্যানার ক্যামেরায় তােলা ছবি, কাগজে মুদ্রিত ছবি বা লেখা স্ক্যান করে সরাসরি কম্পিউটারে সংরক্ষন করা যায়। এর অসুবিধা হচ্ছে - অতিরিক্ত সফটওয়ার প্রয়ােজন হয় ও বেশী মেমরী লাগে । বিভিন্ন ধরনের স্ক্যানার আছে। যেমন – হ্যান্ডহেল্ড বা পেজ স্ক্যানার এর আকৃতি ছােট
ও সস্তা। এতে হস্তচালিত স্ক্যান হেড ব্যবহৃত হয়, যা অফিসের কাজে ইহা ব্যবহার। করা হয়। ড্রাম স্ক্যানার এর আকৃতি বড় ও দামী। উন্নত ছবি ও পেশাদার। মুদ্রন।
কাজে এই স্ক্যানার ব্যবহৃত হয়।ফ্লাটবেড অপটিক্যাল স্ক্যানার ফটোষ্ট্যাট মেশিনের মত দেখতে ও কাজ করতে
পারে। ইহা সবচেয়ে বেশী ব্যবহার করা হয়। এতে কোন ডকুমেন্টের সব কিছু কপি বা স্ক্যান করে বাফারে জমা করে। এতে কাচেঁর সমতল স্বচ্ছ প্লেট ব্যবহার করা
হয়। যে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে হবে তা এই প্লেটের উপর স্থাপন করা হয়। স্ক্যানিং শুরু হলে স্ক্যানার হেড প্লেটে রক্ষিত ডকুমেন্ট এর নীচ দিয়ে প্রবাহিত হয়। এর আলােক উৎস থেকে আলােকরশ্মি ছবির উপর পতিত হয় ও ছবি থেকে প্রতিফলিত আলােক রশ্মি রিডার হেড দ্বারা গৃহিত হয়। পরে প্রয়ােজনীয় সফটওয়ার ছবি কে ডিসপ্লে ইউনিটের স্ক্রীনে ফুটিয়ে তােলা হয়।